Rezervace schůzek ve Familii. Když se chcete konečně vidět.

„Musíme se někdy vidět.“ Je to hezká věta, jen v ní ještě chybí termín. Představte si obyčejnou domluvu na kávu: jeden navrhne středu, druhý může až příští týden, do toho přijde kroužek a původní zpráva mezitím zapadne v chatu. Nikdo setkání neodmítl, jen se nepodařilo najít chvíli, která by opravdu vyhovovala. Právě na takové domluvy s přáteli nebo širší rodinou se teď ve Familii zaměřujeme. Rezervace schůzek může znít trochu pracovně, ale stejně dobře může sloužit k tomu, aby se z neurčitého „někdy“ stalo konkrétní sobotní odpoledne.

Tuhle funkci možná znáte pod názvem online rezervace schůzek, plánování schůzek, rezervační kalendář nebo sdílení dostupnosti. Princip je jednoduchý: nabídnete časy, ve kterých se chcete potkat, pošlete osobní rezervační odkaz a druhý člověk si vybere termín. Ve Familii ho přidáváme do prostředí, kde už rodina řeší svoje plány a povinnosti. Proč je pro nás tohle propojení důležité, popisuji i v článku Kdy rodinný kalendář nestačí. Na byznys schůzky zatím necílíme. Zajímá nás káva s kamarádem, návštěva prarodičů nebo setkání s někým, kdo do vaší domácnosti v aplikaci nepatří, ale do vašeho života ano.

Jak funguje osobní rezervační odkaz ve Familii

V části Já otevřete Moje dostupnost a nastavíte, kdy chcete přijímat rezervace. Můžete nabídnout pravidelné časy v týdnu, přidat volný termín navíc nebo některé období naopak vyloučit. Určíte délku setkání, potřebný odstup mezi schůzkami i to, s jakým předstihem a jak daleko dopředu si u vás někdo může čas vybrat. To je užitečné i u úplně obyčejné návštěvy. Volná hodina v kalendáři ještě nemusí znamenat, že chcete za deset minut někoho vítat u dveří, a dvě setkání těsně za sebou nemusí nechat prostor ani na cestu.

Po uložení pošlete odkaz člověku, se kterým se chcete domluvit. Otevře ho v prohlížeči, vybere si z dostupných termínů a zadá jméno. Nepotřebuje účet ve Familii, instalaci aplikace ani placený plán. Rezervace se potvrdí rovnou a pořadateli vznikne ve Familii soukromý jednorázový plán; nečeká se na další ruční schválení. Host potom dostane stránku s podrobnostmi a možností přidat si schůzku do Google Kalendáře nebo ji stáhnout pro jiný kalendář. Takto přidaná kopie ovšem není průběžně synchronizovaná, takže při pozdější změně je potřeba vycházet z aktuálních podrobností na stránce schůzky.

Nabídnout volný čas neznamená ukázat celý rodinný kalendář

Host na rezervační stránce vidí nabídnuté časy, vaše zobrazované jméno a veřejné podrobnosti setkání, například místo a poznámku. Nevidí názvy ostatních plánů ani důvod, proč máte úterý odpoledne obsazené. Familia při výpočtu nabídky zohledňuje plány, které jste vytvořili, kterých se účastníte nebo za které odpovídáte, vaše kalendářové události evidované ve Familii a úkoly přiřazené vám na konkrétní čas. Dostupnost tak navazuje na to, co už v aplikaci vedete. Samozřejmě může počítat jen s tím, o čem ví; domluva, která zůstala pouze v jiné konverzaci nebo nepřeneseném kalendáři, se sama neobjeví.

Je to přitom osobní dostupnost jednoho pořadatele. Když chcete pozvat širší rodinu na společný oběd, pořád je potřeba ověřit, že vybraný čas vyhovuje také partnerovi a ostatním, kteří mají přijít. Odkaz sám neprohledá kalendáře všech příbuzných a neuspořádá hlasování o termínu. Pomůže ve chvíli, kdy už víte, které časy můžete nabídnout, a chcete druhému usnadnit výběr. Třeba když se předem domluvíte, že návštěvy připadají v úvahu v sobotu odpoledne, a nabídnete konkrétní volné možnosti.

Setkávání podle vašeho rodinného rytmu

Pro rezervaci schůzek můžete použít Calendly, Cal.com nebo Google Kalendář s jeho rozpisy schůzek, ale Familia propojuje výběr termínu přímo s vašimi rodinnými plány a povinnostmi. Kávu s kamarádem nebo návštěvu širší rodiny tak domluvíte na stejném místě, kde už řešíte běžný týden, a potvrzené setkání se vám rovnou uloží mezi plány. Právě pro takové osobní domluvy Familii rozvíjíme: nabídnete čas lidem, se kterými se chcete vidět, a nemusíte kvůli tomu udržovat další samostatný rezervační nástroj.

Dostupnost si přitom přizpůsobíte tomu, jak chcete svůj čas trávit. Mezi schůzkami si můžete nastavit třeba půlhodinový odstup, nebo si nechat celou hodinu na cestu a chvíli klidu. Stejně tak si zvolíte délku setkání a předstih rezervace, aby vás návštěva nepřekvapila na poslední chvíli. K pravidelným volným časům můžete přidat jedno odpoledne navíc nebo naopak vynechat období, kdy máte jiné plány. Nabízíte tak jen chvíle, které chcete s druhými opravdu sdílet, s dostatkem prostoru i na všechno kolem.

Rezervace schůzek v rámci Smart plánu

Rezervace schůzek jsou prémiovou funkcí v rámci plánu Familia Smart a ve Free plánu nejsou k dispozici. Přátelé a příbuzní, kterým odkaz pošlete, si termín vyberou zdarma a bez účtu ve Familii.

Stačí jedno pozvání

Začněte třeba jednoduchou zprávou: „Rád tě uvidím, tady si můžeš vybrat, kdy se ti to hodí.“ Nabídněte chvíle, ve kterých se chcete potkat, a nechte si mezi návštěvami dost času i na sebe. Odkaz pomůže s výběrem termínu, ale to hlavní přijde až potom: společná káva, procházka nebo odpoledne s lidmi, na kterých vám záleží. Právě takové domluvy chceme ve Familii usnadňovat. Další příklady toho, jak do sebe zapadají návštěvy, úkoly a každodenní domluvy, najdete v článku K čemu Familia doma opravdu používáme.