Zásady ochrany soukromí

Aktualizováno: 25. září 2026

V Familia věříme, že důvěra začíná soukromím. Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje zpracováváme, proč je zpracováváme a jak je chráníme.

1. Kdo jsme

Správcem osobních údajů a provozovatelem Familia je Asynq Labs LLC, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801 USA.

Dotazy k soukromí posílejte na privacy@asynq.org.

2. Jak produkt funguje bez registrace

Familia funguje i bez registrace účtu.

Členství v domácnosti je navázané na identitu zařízení, takže základní funkcionalitu lze používat okamžitě.

Přihlášení je volitelné v Nastavení a slouží hlavně jako jistota kontinuity dat (například při ztrátě, výměně nebo poruše zařízení).

Možnosti přihlášení mohou podle platformy a fáze vydání zahrnovat Apple ID a Google účet.

3. Jaké údaje zpracováváme

3.1 Údaje o domácnosti a používání aplikace

Při používání Familia můžeme zpracovávat:

  • identitu zařízení a technické identifikátory aplikace
  • metadata domácnosti a členství
  • metadata člena (například zobrazované jméno)
  • obsah dohod a související metadata
  • plány, rozvrhy, metadata kalendářových událostí, obsah checklistů/seznamů, metadata fotografických příloh a související odkazy
  • metadata pozvánek

Rodiče mohou pozvat i prarodiče a také děti (typicky teenagery 13+). U pozvaných členů ukládáme pouze minimální metadata, například jméno.

Odkazy na sdílené plány

Když zvolíte sdílení plánu, Familia vytvoří odkaz se dvěma náhodně generovanými kódy. Kdokoli má celý odkaz, včetně lidí, kterým jej někdo přepošle, může bez účtu zobrazit sdílený název, termín, časové pásmo, místo a poznámku plánu. Přílohy a odpovědnosti se nezveřejňují. Nesbíráme e-maily hostů, nenahráváme kontakty ani neodesíláme e-mailové pozvánky. Hosty vyberete v systémovém sdílení svého zařízení; doručení zajišťuje zvolená komunikační služba podle vlastních podmínek.

Odkaz zobrazuje aktuální údaje původního plánu i jeho případné zrušení. Zůstává dostupný do zneplatnění odkazu; při běžném smazání plánu zobrazuje zrušenou událost. Tlačítko pro Google Kalendář předá Googlu zobrazené údaje a odkaz, když na něj kliknete. Google Kalendář a soubor iCalendar ukládají jednorázové kopie. Ve Familii uložíme vazbu mezi pozvánkou, účtem hosta, jeho domácností a přidaným plánem, abychom do něj přenášeli změny názvu, termínu, místa, poznámky a zrušení. Přijetí a přidání plánu potvrzuje účast, ale nepřipojí hosta k domácnosti pořadatele. Sdílené údaje spravuje pořadatel; odstranění přidaného plánu zruší účast hosta a upozorní pořadatele. Zneplatnění veřejného odkazu neodpojí již přidané plány hostů. QR kódy pro stažení z App Storu neobsahují kódy pozvánky.

Ukládáme jména hostů a jejich odpovědi (přijato, odmítnuto nebo zrušeno) a zobrazujeme je pořadateli události. Uživatelé Familie používají své profilové jméno; weboví hosté jméno zadávají. Pořadateli nezobrazujeme názvy domácností ani e-maily hostů. Soukromý náhodný token umožňuje webovému hostu spravovat pouze vlastní účast; na serveru ukládáme jeho hash, prohlížeč token uchovává lokálně a v osobním odkazu. Export do kalendáře je dostupný po přijetí a obsahuje tento osobní odkaz. Odkaz si uschovejte v soukromí, protože jeho držitel může změnit vaši odpověď. Pro omezení zneužití používáme krátkodobá počítadla s hashovanou kombinací pozvánky a IP adresy. Push služby doručují změny účasti pořadatelům a změny či zrušení události hostům s Familií podle nastavení notifikací zařízení.

Rezervace podle dostupnosti

Pořadatelé s tarifem Smart a Founder mohou uložit týdenní dostupnost, časovou zónu, vyloučené termíny a údaje schůzky a sdílet osobní rezervační odkaz. Každý, kdo odkaz má, uvidí zobrazované jméno pořadatele, veřejné údaje schůzky a volné časy. Volné časy vypočítáváme z plánů, časovaných úkolů a kalendářových událostí pořadatele, aniž zveřejňujeme jejich soukromé názvy nebo údaje obsazených událostí. U rezervace ukládáme jméno hosta, vybraný čas a hash soukromého tokenu, vytvoříme soukromý plán pořadatele a odešleme upozornění na účast. Host může po otevření osobní pozvánky ve Familii propojit tuto odpověď se svým účtem a ponechat si odkaz pro storno. Ukončení předplatného pozastaví nové rezervace a nesmaže existující schůzky.

3.2 E-mailové údaje

Familia nevyžaduje e-mail pro základní plánování. Volitelné funkce Google účtu popisujeme samostatně níže.

Na webu můžeme sbírat e-mail a případně křestní jméno pouze ve formulářích, kde o to výslovně požádáte, například waitlist, upozornění na dostupnost platformy nebo zpětná vazba. Tyto údaje používáme jen pro daný účel. Veřejné promo a feedback formuláře můžeme evidovat interně přes Asynq Teams.

3.3 Provozní telemetrie

Můžeme zpracovávat minimální technickou telemetrii nezbytnou pro spolehlivost, prevenci zneužití a bezpečnost.

Nepoužíváme reklamní profily ani cross-site behaviorální tracking.

3.4 ChatGPT a asistenti kompatibilní s MCP

Pokud Familia výslovně propojíte s ChatGPT nebo jiným asistentem kompatibilním s MCP, může asistent získat údaje z Familia potřebné k zodpovězení vašich dotazů nebo provedení vámi povolených akcí.

Podle oprávnění, která schválíte, to může zahrnovat názvy domácností, zobrazovaná jména členů, úkoly, dohody, plány, rozvrhy, metadata kalendářových událostí, obsah checklistů/seznamů, metadata fotografických příloh, ID položek, ID domácností, odkazy zpět do Familia a související poznámky, popisy, data a lokace.

Přístup pouze pro čtení umožňuje asistentovi načítat a shrnovat údaje z Familia. Přístup pro zápis umožňuje asistentovi přes Familia vytvářet, upravovat nebo mazat úkoly, plány, seznamy a přílohy.

MCP přístup můžete ve Familia odvolat. Údaje odeslané do ChatGPT nebo jiného asistenta zároveň zpracovává daný poskytovatel asistenta podle vlastních podmínek a zásad ochrany soukromí.

Údaje z Google Calendar nejsou ve výchozím stavu součástí MCP ani odpovědí asistentů. Asistentovi je předáváme pouze tehdy, když výslovně povolíte přístup ke Google Calendar pro daný MCP token nebo OAuth autorizaci a potvrdíte, že poskytovatel asistenta, plán nebo konfigurace nepoužívá data z propojených aplikací k trénování obecných AI modelů.

3.5 Údaje uživatele z Google

Pokud se přihlásíte přes Google, Familia může zpracovávat identifikátor vašeho Google účtu a e-mailovou adresu pro propojení Google účtu s účtem ve Familia.

Pokud propojíte Google Calendar, Familia může přistupovat k údajům z kalendářů, které povolíte a vyberete, a ukládat je. Může jít o identifikátory kalendářů, názvy kalendářů, barvy, identifikátory událostí, název události, čas, celodenní příznak, stav, místo, popis, odkaz na událost, čas poslední aktualizace a související metadata události.

Familia používá údaje z Google Calendar pouze k zobrazení vybraných externích kalendářových událostí ve Familia, synchronizaci rodinné časové osy, řešení problémů s integrací a poskytování funkcí, které výslovně povolíte.

OAuth access a refresh tokeny pro Google Calendar ukládáme v backendové infrastruktuře Familia šifrovaně.

Volitelná synchronizace z Familia do Google kalendáře

Pokud zapnete export a udělíte dodatečné oprávnění k zápisu, Familia vytváří, aktualizuje a maže kopie vašich plánů nebo plánů, kterých se účastníte, ve vybraném Google kalendáři, který vlastníte. Můžete zahrnout i úkoly, které jsou vám přiděleny. Načítání událostí z Googlu a export položek z Familia se zapínají samostatně; samotné povolení čtení kalendáře export nezapne.

Googlu předáváme data a časy událostí, celodenní příznak, údaj o dostupnosti a podle vaší volby název, popis a místo, nebo obecný název vyjadřující dostupnost bez těchto podrobností. Každá kopie obsahuje upozornění na synchronizaci a odkaz na původní položku ve Familia. Odkaz vyžaduje přihlášení a oprávnění; jeho samotné získání přístup neuděluje. Export neposílá přílohy ani prostřednictvím Googlu nezve účastníky.

Kopie označujeme jako soukromé. Jejich viditelnost pro další osoby přesto závisí na oprávněních ke sdílení Google kalendáře a pravidlech účtu; označení události jako soukromé nepřebíjí všechna tato oprávnění. Google zpracovává exportované údaje podle vlastních podmínek a zásad ochrany soukromí.

Familia zůstává zdrojem pravdy pro exportované kopie. Změny, přesuny nebo smazání těchto kopií v Googlu mohou být při synchronizaci přepsány nebo obnoveny; původní položku ve Familia nemění. Familia upravuje pouze své evidované exportované kopie, nikoli ostatní události v Google kalendáři.

Ukládáme nastavení exportu, identifikátor cílového kalendáře, vazby mezi původními položkami a identifikátory Google událostí a stav a chyby synchronizace, abychom kopie udržovali aktuální, nevytvářeli duplicity a mohli je podle potřeby odstranit. Access a refresh tokeny ukládáme šifrovaně, jak je uvedeno výše.

3.6 Sdílení, předávání a zpřístupnění údajů z Google

Údaje uživatele z Google neprodáváme. Nepoužíváme je pro reklamu, úvěry, půjčky, data brokery ani profilování napříč weby.

Údaje uživatele z Google můžeme sdílet, předat nebo zpřístupnit pouze takto:

  • Cloudflare zpracovává backend, úložiště, bezpečnostní a infrastrukturní služby, na kterých Familia běží.
  • Google přijímá OAuth a API požadavky potřebné pro ověření Google účtu a načtení údajů z Google Calendar, které jste povolili. Google také přijímá údaje událostí z Familia, které se rozhodnete exportovat, a API požadavky na vytvoření, aktualizaci a odstranění těchto kopií.
  • Poskytovatelé asistentů kompatibilních s MCP, například ChatGPT nebo jiný asistent, kterého výslovně propojíte, mohou získat údaje z Google Calendar pouze tehdy, když povolíte přístup ke Google Calendar pro daný MCP token nebo OAuth autorizaci a potvrdíte, že poskytovatel, plán nebo konfigurace nepoužívá data z propojených aplikací k trénování obecných AI modelů.
  • Příjemci z právních, bezpečnostních nebo compliance důvodů mohou údaje získat jen tehdy, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné k ochraně Familia, uživatelů nebo služby.

Používání a předávání informací získaných z Google APIs ve Familia dodržuje Google API Services User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.

Používání surových nebo odvozených uživatelských dat získaných z Google Workspace APIs bude dodržovat Google User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.

4. Co neděláme

Osobní údaje neprodáváme. Nevytváříme reklamní profily napříč weby. Údaje uživatelů z Google Workspace API nepoužíváme k vytváření, trénování ani zlepšování obecných AI nebo machine learning modelů.

5. Cookies

Používáme pouze technicky nezbytné mechanismy potřebné pro bezpečný provoz služby.

6. Jak údaje používáme

Údaje zpracováváme pro:

  • poskytování a provoz Familia
  • synchronizaci sdíleného kontextu domácnosti
  • propojení a synchronizaci Google účtu a Google Calendar integrací, které výslovně povolíte
  • poskytování integrací, které výslovně povolíte, včetně ChatGPT a asistentů kompatibilních s MCP
  • bezpečnost a prevenci zneužití
  • řešení incidentů a zlepšování kvality služby

7. Uložení a zabezpečení

Používáme technická i organizační opatření, včetně šifrovaného přenosu a řízení přístupů.

Žádný systém není dokonalý, ale udržujeme velmi vysokou úroveň ochrany, jak jsme zvyklí u robustních globálních systémů.

8. Doba uchování

Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro provoz služby, právní povinnosti a legitimní provozní potřeby.

Údaje, které už nejsou potřeba, mažeme nebo anonymizujeme.

Waitlist e-maily po odeslání jednoho launch oznámení mažeme.

Záznamy sdílených odkazů uchováváme s původním plánem. Zneplatnění okamžitě zabrání dalšímu přístupu přes starý odkaz; běžné smazání původního plánu zachová záznam zrušení pro hosty. Trvalé vymazání zdrojových dat odstraní i vazby sdílení a ukončí synchronizaci. Již uložené kopie a sdílené zprávy zůstávají pod kontrolou příjemců. Vytvoření náhradního odkazu neobnoví přístup přes zneplatněný odkaz.

Při vypnutí exportu do Google kalendáře naplánujeme odstranění evidovaných kopií; při změně cílového kalendáře odstraníme staré kopie a vytvoříme kopie v novém kalendáři. Po úspěšném odstranění mažeme odpovídající vazby na události. Nastavení exportu zůstává dostupné po dobu připojení účtu. Při odpojení Google účtu ve Familia se nejprve pokusíme odstranit exportované kopie; po úspěšném odpojení smažeme přístupové údaje propojení, kalendářové zdroje, importované události a nastavení exportu. Pokud odstranění selže, zobrazíme chybu a ponecháme propojení a zbývající vazby pro opakování pokusu. Odvolání přístupu přímo v Google účtu zabrání další autorizované synchronizaci, ale samo nesmaže kopie již uložené v Googlu ani záznamy ve Familia. Pokud byl přístup odvolán nebo byla kopie přesunuta do jiného kalendáře, může být nutné účet znovu připojit nebo kopii odstranit ručně.

9. Zpracovatelé

Využíváme omezený počet důvěryhodných zpracovatelů:

  • Cloudflare (infrastruktura a edge platforma)
  • Cloudflare Workers AI (AI zpracování pro chytré zadávání a vyhledávání; údaje z Google Calendar neposíláme do Workers AI za účelem trénování obecných modelů)
  • Resend (doručování e-mailů pro waitlist/transakční komunikaci tam, kde je relevantní)
  • Apple (Sign in with Apple a související platformní služby)
  • Google (Google Sign-In, OAuth a Google Calendar API tam, kde tyto integrace povolíte)

Tito poskytovatelé vystupují jako zpracovatelé na základě smluvních záruk.

10. Vaše práva

Podle použitelné legislativy můžete mít právo:

  • na přístup k osobním údajům
  • na opravu nepřesných údajů
  • na výmaz
  • na export
  • vznést námitku nebo omezit zpracování

Pro uplatnění práv napište na privacy@asynq.org.

11. Děti

Familia je určený pro koordinaci rodiny a může zahrnovat pozvané členy, například teenagery (typicky 13+), pod dohledem rodičů.

Vědomě nezpracováváme více údajů, než je nezbytné pro koordinaci domácnosti.

12. Změny zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Datum nahoře vždy upravíme.